Ez a bejegyzés részlet a Közélet Iskolája online találkozószervezési kézikönyvéből

A közösség adja az alapját a szervezeteinknek. Azért is vagyunk együtt, hogy kapcsolódjunk egymáshoz, közösen dolgozzunk a céljainkért. Csapatban dolgozunk azért is, hogy kiegészítsük egymás erősségeit, gyengeségeit. Alulról szerveződő csoportként az erőnket is a közösségünk adja, úgy tudunk változást elérni, ha sokan támogatják az ügyünket.

Nagy munka online fenntartani a közösségi működést és személyes kapcsolódást, most néhány egyszerűbb tippet adunk, amik segíthetnek ebben.

●     Érdemes “hogy vagy?” körrel kezdeni a találkozóinkat, hogy ne veszítsük el egymást szem elől, és ne csak a munka kapcsán tudjunk kapcsolódni egymáshoz.

●     A találkozók elején, vagy amikor elfáradunk, bevethetünk játékokat is. Itt egy jó gyűjtés.

●     Csinálhatunk villámrandikat az alkalom elején. Ilyenkor 2-3 fős csoportokra osztjuk az csoportot, és ők külön felületen beszélhetnek a moderátor által meghatározott személyes, vicces kérdésről. (Pl. “Ha a középkorban élnél, mi lenne a foglalkozásod?” „Mire vagy büszke a szervezeted/csoportod munkájából az elmúlt fél évben?”) Ez egy jó ismerkedési, kapcsolódási lehetőség, de segíthet ráhangolódni a találkozóra is.

●     Kezdhetjük kávészünettel a találkozót: már a kezdés előtt 20 perccel nyissuk meg a felületet, hogy ilyenkor lehessen kötetlenül beszélgetni a többiekkel még a találkozó előtt.

●     A kreatív eszközök, kiscsoportos vagy páros munkák még akkor is szolgálják a közösségiséget, ha tartalmilag a munkához kapcsolódnak. És bár fontos a hatékonyság, és online valóban nehezebb feszes megbeszéléseket tartani, azért néha mégis érdemes hagyni, hogy a csapat kicsit elkalandozzon, nevetgéljen. Ha mellette a munka is megy, akkor hosszú távon biztosan megéri!

A találkozókon kívül is tudjuk építeni a közösségünket a lezárások idején:

●     Tartsunk egymással kapcsolatot egy chat csoportban is, ahol dinamikusabb és kötetlenebb a kommunikáció. Kinevezhetünk egy chat moderátort, aki a hét elején megkérdezi, hogy kivel mi történt a hétvégén, és akár kihívásokat is kitalálhat a csoport számára. A szervezeten belül létrehozhatunk kisebb chat-csoportokat közös pontok alapján. Pl. kisgyerekesek, focidrukkerek, stb.

●     Indítsunk el egy email folyamot, ami kizárólag közösségi célt szolgál. Szedjünk össze néhány érdekes kérdést (“Mi az, amit senki nem tud rólad közülünk?” “Mi akartál lenni gyerekként?” “Elmennél a Marsra, ha holnap kapnál egy jegyet, és biztos lehetnél benne, hogy két hónap múlva épségben hazatérsz?”), majd egy önként vállalkozó válaszolja meg őket emailben, és a végén passzolja tovább a képzeletbeli labdát valakinek!

●     Tartsunk közös online vacsorát! Rendeljünk egyszerre pizzát vagy főzzük meg mind ugyanazt a receptet, hogy aztán közösen vacsorázzunk egy erre alkalmas felület segítségével.

●     Még a járvány alatt is szervezhetünk biztonságos offline programokat, pl. kirándulásokat, ahol végre újra találkozhatunk a többiekkel, és tudunk kötetlenül beszélgetni

Ez a cikk egy kéziköny részlete. A teljes kiadványért kattints ide:

Hogyan beszélgessünk jól a online térben? – Kézikönyv online találkozók szervezéséhez és moderálásához